ניהול מערכות מידע בעסקים – בדיקת היתרונות כלכליים בהשקעה במערכות מידע

תקציר העבודה

תקציר מנהלים:
בעבר החברות נהנו מצמיחה קבועה וזאת הודות ליכולתם לייצר סחורות בנפח גבוה ובמחיר נמוך ללקוחות קצה. היום צריכות החברות להתמודד עם ירידה ברווחיות בשיעור יציב של כעשרות אחוזים  למחזור של כאחוזים בודדים בלבד. חברות המשתמשות במערכת מידע ישנות שהותקנו בשנות התשעים אפילו המאוחרות כיום נחשבים כ"אבד עליהם הקלח" (התיישנו) ולמרות שבמהלך השנים עודכנו ושופרו, היישומים הקיימים פועלים באופן סביר בלבד. העבודה באה במטרה לבדוק האם יש כדאיות ויתרונות כלכליים בהשקעה במערכות מידע חדשות יותר, ובאימוץ אינטרנט לטובת קניה ומכירה, מזעור הליקויים הקיימים והצעות כיצד יוכלו חברות לזרז את פעילויותיהם, לחסוך זמן עבודה רב ולשפר את הקשר עם הלקוחות. כל זאת על ידי שימוש במסדי נתונים ממוחשבים, הקמת עמדות מחשב ורשת מחשבים המקשרת ביניהם. בעבודה זו אתן סקירה:
1)     יתרונות העסקיים שיתרחשו בארגון.
2)     תפקידים של החומרה, התוכנה והציוד ההיקפי בהקמת מערכת המידע.
3)     התחשבויות מרכזיות שעל הארגון לקחת בחשבון.
4)     נושאים מרכזים לגביהם נדרש הארגון להפעיל שיקול דעת.
5)     חשיבות גיבוי מידע ואחזור מידע.
6)     מרכיבים חשובים שיגבירו את השימוש במערכת מסחר אלקטרונית.
העבודה באה במטרה לבדוק האם יש כדאיות ויתרונות כלכליים בהשקעה במערכות מידע חדשות יותר, תפקידים של החומרה, התוכנה והציוד ההיקפי בהקמת מערכת המידע , מזעור הליקויים הקיימים והצעות כיצד תוכל החברה לזרז את פעילויותיה, לחסוך זמן עבודה רב ולשפר את הקשר עם הלקוחות וחשיבות גיבוי מידע ואחזור מידע. כל זאת על ידי שימוש במסדי נתונים ממוחשבים, הקמת עמדות מחשב ורשת מחשבים המקשרת ביניהם. "ארגונים רבים משתנים במהירות, וזקוקים לכלי נשק תחרותי שברשותם כדי להשיג את מטרותיהם האסטרטגיות"  (מערכות מידע הלכה למעשה עמ'
3 64). תוכן עניינים
א. יתרונות העסקיים לארגון –4
    א.1  יתרונות תחרותיים כתוצאה מיישום המערכת -4
    א.2  סוגי תוכנה לקבלת החלטות אסטרטגיות, טקטיות ותפעוליות בארגון -5
ב. תפקידיהם של החומרה, התוכנה, הציוד ההיקפי ורשתות תקשורת – בהקמת מערכת מידע –5
    ב.1  רכיבי חומרה הדרושים לארגון ותפקידיהם –5
    ב.2  סוגי תוכנה / גיליונות אלקטרונים המופיעים ברכש של הארגון 6
    ב.3  ציוד היקפיי ותפקידיו –6
    ב.4  סוגי רשתות תקשורת רלוונטיים לארגון 7
ג התחשבויות מרכזיות שעל הארגון לקחת בחשבון כאשר הוא מחליט על פלטפורמת החומרה -7
ד. הנושאים המרכזים לגביהם נדרש הארגון להפעיל שיקול דעת, כאשר הארגון מבצע החלטה לגבי סוג / רישוי תוכנה שיש לרכוש לעסק –7
ה. חשיבות גיבוי מידע ואחזור מידע ואחסונו ..8
    ה.1  דרישות לגיבוי ויכולת אחזור המידע …8
    ה.2  אסטרטגיה לגיבוי ואחזור מידע לארגון ושיקול בבחירת ספקים –..9
    ו. טכנולוגיית האינטרנט במסחר האלקטרוני 10     ן.1 תורמת המערכת המקוונת להצלחת הארגון והתנאים המקדימים שנדרשים לביצוע עסקים באינטרנט -10     ן.2  המרכיבים החשובים ביותר שיגבירו את השימוש האפקטיבי במערכות מסחר אלקטרוני ליתרון תחרותי –11
    ו.3  רעיונות לניצול יעיל יותר של מסחר אלקטרוני …12
    סיכום -.13
ביבליוגרפיה.
–14